Подготовка, защита, оформление диссертации.
Сколько экземпляров диссертации нужно

  - несброшюрованный второй экземпляр для микрофильмирования в ВНТИЦентр; 
  - первый экземпляр в Российскую государственную библиотеку; 
  - в библиотеку той организации, где вы защищаетесь; 
  - научному руководителю (или научным руководителям, если их у вас двое); 
  - в ведущую организацию; 
  - оппонентам ; 
  - вам. 
Получается 8 экземпляров, если у вас два оппонента и один научный руководитель. Но при современном уровне множительной техники и ее доступности это не сложно.

Имейте в виду также, что если ваша организация в состоянии предоставить вам возможность размножить диссертацию или напечатать автореферат бесплатно, то вам нужно иметь достаточный запас времени. Обычно бесплатное пользование чем-то требует некоторого количества бюрократических процедур - подписать какие-то бумаги, подтверждающие ваше право на бесплатность, - а начальников не всегда можно сразу застать на месте. 
   
Что нужно для представления диссертации в Совет
 
Для того, чтобы ученый секретарь Диссертационного Совета принял у вас документы к представлению диссертации к защите необходимы следующее: 
              
- Ваше личное заявление о приеме диссертации к защите этим cоветом, написанное от руки (или заполненное по форме) и завизированное председателем диссертационного совета.
- Личный листок по учету кадров, заверенный по месту работы (2 экз.).
- Нотариально заверенная копия диплома о высшем образовании (часто этого не требуют, если вы защищаетесь в той же организации где учились). 
- Удостоверение (справка из отдела аспирантуры) о сдаче экзаменов кандидатского минимума.
- Диссертация
- Заключение той организации, где выполнялась работа, о представлении ее к защите.
- Некоторые канцелярские принадлежности: их я уже не помню, по-моему, две папки-скоросшивателя, два больших конверта (А5) и почтовые открытки с написанными на них адресами. Все это вам лучше уточнить у Секретаря.
- Автобиография. 
- Данные о ведущей организации, ваших официальных оппонентах и научном руководителе.

Что касается ведущей организации, то нужно только ее название. Об оппонентах и научном руководителе нужны следующие сведения: фамилия, имя, отчество; ученая степень и звание; номер и дата выдачи диплома о присвоении ученой степени (советуем сразу же еще узнать и название и шифр специальности оппонентов, это понадобится вам при оформлении документов уже после защиты); паспортные данные: адрес по которому человек; прописан, дата рождения (число, месяц, год), серия и номер паспорта, когда и каким отделением милиции он выдан. 
Посмотрите также Перечень документов, представляемых соискателем в диссертационный cовет. Есть некоторые различия.
Иногда, на данном этапе, требуется меньше документов, иногда больше - зависит от диссертационного совета и секретаря совета. 

И вот наконец cовет принял вашу диссертацию к защите. Узнайте, на какой день может быть назначена ваша защита: иногда может быть очередь из желающих защититься, или cовет не будет заседать некоторое время, например, из-за каникул. "Выбирая" день защиты Вы должны иметь в виду следующее: 
                

- автореферат должен быть разослан не позднее чем за месяц до защиты (на момент представления диссертации в cовет его у вас может не быть вообще); 
- отзывы оппонентов и ведущей организации должны быть датированы числом не позднее чем за 2 недели до защиты или быть вообще без даты (вы ее потом сами поставите). 
             
Как разослать автореферат 
                  
Список рассылки вам даст cекретарь cовета. Вот его примерный вариант, но в основном он полезен только адресами библиотек), так как список индивидуален для каждого cовета, и, кроме того, дополнительные пункты в этот список вы должны будете вставить сами - это вы обсудите с научным руководителем, они будут зависеть от темы именно вашей диссертациию. У секретаря и у научного руководителя можно поинтересоваться сколько экземпляров автореферата надо напечатать (в основном все печатают 100). 
               
Что у вас должно быть готово к моменту рассылки автореферата: 
                    
- необходимое количество экземпляров автореферата, подписанного секретарем cовета; 
- напечатанный список рассылки (не тот образец, который вам дает cекретарь cовета, а ваш: с вашей фамилией и названием вашей диссертации), подписанный cекретарем. 

С этим списком и авторефератами, вложенными в конверты с написанными на них адресами, вы пойдете в экспедиционный отдел вашей организации. Они проштампуют список рассылки и сами все отошлют, либо (что более вероятно) список проштампуют, а отсылать будете все сами за свои деньги. Даже если вам сказали, что экспедиция не рассылает авторефераты из-за отсутствия денег, штамповать список идите все равно туда, а затем просто отправьте каждый конверт в обычном порядке по почте. Если штамповать пойдете на обычную городскую почту - будут проблемы (могут потребовать еще какой-то список, и дополнительную плату за каждый конверт). 

- экземпляр диссертации, который вы отнесете в библиотеку, как только разошлете автореферат (помните фразу на обратной стороне обложки: "С диссертацией можно ознакомиться в библиотеке..."). Вместе с диссертацией в библиотеку надо отнести и два автореферата. 
- 7 экземпляров автореферата, скрепленных печатью (иногда не требуется) факультета (или института), вы отдаете секретарю совета. Количество экземпляров может быть другим, и этот пункт обычно предусмотрен в списке рассылки.
          
Об отзывах ведущей организации и официальных оппонентов 
         
Теперь Вам предстоит получить отзывы ведущей организации и официальных оппонентов. Если точно соблюдать бюрокротическую процедуру, то вы должны каждому из них принести письмо, подписанное Председателем Диссертационного Совета с просьбой дать отзыв на вашу диссертацию. Но эти письма требуются не всегда, поэтому либо можете их взять у секретаря Совета "на всякий случай" либо поинтересоваться сначала в ведущей организации и у оппонентов нужны ли им письма. В моем случае такое письмо потребовалось только в ведущей организации. 

Отзыв ведущей организации должен быть утвержден руководителем организации (обычно это  Директор Института) и скреплен гербовой печатью. 

Отзывы оппонентов должны быть подписаны ими и также скреплены гербовой печатью. В некоторых Советах требуют протокол заседания в оппонирующей организации, на котором заслушивался ваш доклад. 

Кроме того, часто диссертант сам лично получает отзывы на автореферат. 

Во многих местах принято, чтобы за отзывом диссертант приезжал с "рыбой" - черновым вариантом отзыва. Написание "рыб" - а их нужно по крайней мере три - пожалуй самая неприятная часть бумажной работы. После того как вы напишите диссертацию и автореферат, у вас в голове скорее всего "засядут" стандартныые, выверенные вами фразы, характеризующие вашу работу, и отвлечься от них будет трудно. А отзывы надо написать так, чтобы в них можно было ничего не править. Скорее всего оппоненты и представители ведущей организации что-то там исправят и добавят, но необязательно.

 
<<< в начало